ロビー招木 販売マニュアル

招木の採用を決めたら下記情報を中村宛にメールしてください

①公演ロゴマークのデータ※PNGファイル限定。スミ推奨。黄色は沈みます。
②主催者名、劇場名、公演期間、権利関係 など。
③販売金額(6,000円~8,000円が主流)
④出演者名を順番にテキストデータで

販売サイトの確認後、販売開始可能です。

・上記情報入手後、5日以内に弊社で販売サイトを作成し、アドレスをメールします。
・販売サイト内の招木のサンプルも確認してください
・販売サイトの確認後、問題なければ、主催から販売開始日時をご連絡下さい。翌日からでも可能です。
・チケット発売時など公式サイトへアクセスが多く来る日が効果的です。

 

招木募集の告知に関して

・公式サイト、Xなどで告知してください。
・出演者によるXが一番効果が高いです。
・下記は告知の例です。

祝い花禁止のお知らせと「ロビー招木(まねぎ)」のご案内

本公演はお客様からの祝い花・ロビー花を禁止とさせて頂きます。
つきましてはお花の替わりとなる「ロビー招木」をお申し込み頂き、劇場ロビーに掲出させて頂ければ幸いです。
ご注文は下記をご参照ください。
→ECサイトのアドレスを記載。

 

招木の申し込みリストに関して

・申し込み開始後、スプレッドシートでご報告します。
・スプレッドシートは30分毎に自動更新します。
・スプレッドシートはお客様への返却リスト(宛名ラベル)にもなります。

 

招木の申し込み数上限に関して

・サンシャイン劇場で2週間規模の公演でもMAX500枚程度です。
・会場ロビーの状況を伺い、経験値や弊社の生産能力も含め、上限枚数を決めさせて頂きます。

 

お客様からの申込み締切日と招木の納品について

・公演初日の7日前の18時にお客様からのお申込みを締め切ります。
・公演初日前日の13時~18時に会場に弊社スタッフがお届けします。
・弊社スタッフが指定場所に専用スタンドを組み立てます。
・招木の掲出は主催者にお願いします。

 

千穐楽公演で招木の返却例(主催者によってやり方は違います)

・お客様自身に招木をスタンドから外して頂きます。
(お客様はご自分の招木の位置を把握されています)
・主催者がお客様の申し込みリストと招木の製造番号を照らし合わせ、
簡単な個人確認(氏名、電話番号程度)をして招木をお渡しください。
・主催によってはお持ち帰り用の袋を用意しますが、9割は裸のままお渡しします。

 

お客様への招木の郵送返却

・主催が劇場から全ての招木を持ち帰り、返却希望をされた招木を発送してください。
・レターパックライトがおススメです。(ポスト投函ですが追跡サービス可能)
・申し込み時点でお客様からは発送料@700を頂いており、主催者様にそのままお戻しします。

 

関係者に申し込みをご案内する主催者も多いです。

例文)
お世話さまです。弊社主催舞台「豪徳寺の怪人」ご招待のご案内です。
【対象公演】@サンシャイン劇場
7/24(日)14:00
7/25(月)14:00
7/26(火)18:00
①御希望日、②代表者氏名、③電話、④人数(4名まで)をご返信ください。
各公演、開演15分前までにお越しください。
【お願い】
本公演は差し入れ、祝い花をご遠慮させて頂きます。
ロビー招木(まねぎ)お申し込み頂ければ幸いです。m(__)m
お申込み➡https://manegi.base.shop/items/63989672

専用スタンドに関して

あらかじめ劇場ロビーに設置場所を確保してください。
50枚設置スタンド 幅133cm×高さ179cm×奥行65cm
80枚設置スタンド 幅200cm×高さ179cm×奥行65cm

 

主催が破棄希望の招木も1か月程度、保管して下さい。

・お客様から「やっぱり返却して欲しい」と問合せが来る場合があります。
・招木は「燃えるゴミ」として普通に捨てられます。

精算に関して

・お客様からの代金は一旦弊社口座に振り込まれます。
・そこから弊社の制作費を引いた残金を主催にお支払いします。
・公演終了後、弊社から精算書を提出します。
・御社から弊社宛に請求書をメール発行してください。
・請求書到着月の翌月末にお支払いします。

 

その他

Q:招木の発売開始時期は?
A:早い方が売れますが遅くとも初日の2週間前までに販売開始しましょう。

Q:ロビー花を受け入れるべきか?
A:お断りした方が招木は売れます。

Q:お客様への招木の返却発送も招木製作所にお願いできないか?
A:出来ません。

Q:何枚売れれば体裁が良いか?
A:30枚掲出すれば見栄えが良いです。下記は35枚の例です。

Q:どんな公演だと招木は売れるか?
A:役者の人数が多い、地方にファンが多い、関係者に偉い方が多い
出演者がサイン返却を約束する公演、出演者がTwitterで告知をする公演。

Q:専用スタンドのリースは必要か?
A:特に必要ありません。板にL字フック、マグネットフックなどを付ければOKです。

Q:売上はいつ戻してくれるか?
A:主催から弊社に請求書が届いた翌月末に指定の口座にお支払いします。

Q:売上から引かれる経費とは何か?
A:招木制作費、初期設定(ECサイト制作、基本デザイン設定、サンプル作成)、専用スタンドリース代

Q:お客様への返却はどうするのか?
A:主催者がレターパックなどで返却発送してください。リストをお渡しします。1カ月以内に返却しないと、お客様から苦情が来ます。

Q:現場でお客様から招木に関して苦情が来たら
A:お申込みされたBASEのお問い合わせから招木製作所にご連絡してください。
・木目が気に入らない、絵文字・記号が抜けている、出演者の名前が小さいなど千人にお一人の割合で苦情が来ます。


トリックスターエンターテインメント株式会社

担当:中村
naka@blueman.jp
102-0083 千代田区麹町 6-6-2 東急四谷ビル4F